INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E DELLA NORMATIVA VIGENTE APPLICABILE

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 nonché della normativa vigente applicabile in materia Privacy.

Finalità del trattamento e natura facoltativa del conferimento dei dati

I Suoi dati personali sono utilizzati per la gestione delle richieste di partecipazione all’evento Grand Tour Romagna by Adriaticarace. Il conferimento dei dati è indispensabile per concedere la partecipazione al suddetto evento.

Modalità per il trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali nel rispetto delle previsioni della normativa vigente.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati è data dal consenso.

Data retention

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alla realizzazione delle finalità sopra indicate, salvo obblighi di legge.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, raccolti per le finalità sopra indicate non saranno oggetto di diffusione. Tuttavia i dati verranno comunicati dalla Società nei seguenti termini:

• a soggetti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti consulenti della Società e ad altri professionisti nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.

Dei dati personali potranno venire a conoscenza gli Addetti autorizzati dipendenti della società.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è GP Italia SRLS. con sede legale in via Privata del Gonfalone, 3 – 20123- Milano.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno deimedesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Conservazione dei dati

Per ciascuna delle finalità di trattamento di cui sopra, si specifica il periodo massimo di conservazione dei Suoi dati personali pari alle tempistiche antecedenti l’evento e quelle utili per la trasmissione di comunicazioni relative allo stesso, trascorso il quale non tratteremo più i Suoi dati personali per le anzidette finalità.

Con chi condividiamo i Suoi dati personali?

Al fine di fornirLe servizi di qualità potremmo condividere i Suoi dati personali con i nostri fornitori e partner. Può essere certo che adottiamo tutte le misure ragionevoli per ottenere dai nostri fornitori e partner l’impegno ad assicurare ai Suoi dati personali un livello di protezione uguale a quello da noi garantito.

• a. Fornitori di servizi. Condividiamo informazioni personali con società che svolgono servizi per nostro conto, quali la raccolta e la trasmissionedei dati, l’hosting di siti e sistemi web, i servizi e-mail, i servizi di audit, l’adempimento degli ordini dei clienti, l’analisi deidati. Queste società hanno l’obbligo di proteggere le Sue informazioni e possono essere localizzate ovunque noi operiamo.
• b. Altri destinatari In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, etc., potremmo trasferire ogni informazione personale allaterza parte interessata.
• c. Conformità legale e sicurezza. Potrebbe essere necessario per noi, sulla base di leggi, procedimenti legali, controversie e/o richieste avanzate da autorità pubbliche o governative all’interno o all’esterno del Suo Stato di residenza, divulgare i Suoi dati personali. Noi possiamo anche divulgare le Sue informazioni personali se siamo obbligati a ciò da finalità di sicurezza nazionale, applicazione della legge o altre questioni di importanza pubblica, laddove la divulgazione sia necessaria o opportuna. Quando legalmente possibile, La informeremo prima di tale trasferimento. Potremmo anche divulgare informazioni personali se stabiliamo in buona fede che la divulgazione è ragionevolmente necessaria per proteggere i nostri diritti ed utilizzare i rimedi disponibili, far valere i nostri termini e condizioni, indagare su frodi o proteggere le nostre attività o i nostri clienti.

Quali sono i Suoi diritti?

Ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di richiederne la rettifica o la cancellazione, di opporti al trattamento dei Suoi dati personali o di richiedere una limitazione al loro utilizzo. In aggiunta, hai il diritto di richiedere di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato e standard. Con riferimento alla finalità di gestione della richiesta dell’esecuzione di cui sopra e all’oggetto: si da il consenso al trattamento nei limiti dell’informativa resami.